Родственники заполняют документы через бережный AI-диалог. Всё падает готовым в вашу CRM.
Бот в Telegram и WhatsApp собирает данные у семьи вместо бумажной анкеты, готовит текст некролога и черновики наряд-заказа, договора и заявления на пособие — карточка сама попадает в Bitrix24 агентства.
Демо — так будет выглядеть диалог с ассистентом в Telegram или WhatsApp
Диалог подстраивается под ответы, а не идёт по жёсткому сценарию
Не переспрашивает то, что уже сказано
Если человек сам упомянул дату смерти в первом же сообщении, бот не задаёт этот вопрос отдельно — подстраивается под то, как отвечает семья, а не гонит по жёсткому списку вопросов.
Мгновенно передаёт живому сотруднику
Если человек сам просит поговорить с сотрудником — переключение мгновенное, без уговоров и лишних вопросов. Бот также сам понимает, когда нужен человек: сильный стресс, нестандартный вопрос вне сценария или несколько неудачных попыток ответить — и предупреждает тепло: «Сейчас подключу к разговору живого сотрудника — он поможет лучше меня».
Что сегодня отнимает время у агента
1–2 часа на каждую заявку
Агент вручную опрашивает убитую горем семью — часто по телефону, в неудобное для всех время.
Некролог и документы — с нуля
Наряд-заказ, договор, текст некролога агент пишет заново для каждого случая.
Ручной перенос в CRM
Данные из анкеты и звонков переносятся в Bitrix24 руками — риск опечаток и потерянных заявок.
Семье приходится повторяться
Одну и ту же информацию родственники диктуют разным сотрудникам по несколько раз.
Четыре шага от первого сообщения до карточки в CRM
Telegram или WhatsApp
Агент отправляет семье ссылку — диалог открывается в том мессенджере, которым родственникам привычнее пользоваться.
Бережный диалог
Бот честно представляется ассистентом и короткими человечными вопросами собирает нужные данные.
Автогенерация
Из ответов бот готовит текст некролога и черновики наряд-заказа, договора и заявления на пособие.
Карточка в Bitrix24
Всё падает готовой сделкой в CRM агентства — переносить вручную не нужно.
Примеры автозаполненных документов
Черновики, которые модуль собирает сам — из диалога с семьёй и карточки агентства в Bitrix24. Вручную ничего не перепечатывается.
Наряд-заказ
Основной документ по заказу, форма БО-13. Раньше агент заполнял его со слов семьи, переспрашивая каждую строку.
Модуль подставил сам
- Заказчик
- Иванов Иван Иванович
- Паспорт
- 12 34 № 567890, выдан 10.10.2010
- Адрес и телефон
- ул. Строителей, 15–42 · +7 (999) 123-45-67
- Усопшая
- Иванова Мария Петровна, 12.04.1950 – 13.05.2024
- Вынос тела
- ул. Ленина, 10–5, 16.05 в 11:00
- Место захоронения
- Троекуровское кладбище, уч. № 15
- Услуги и сумма
- 6 позиций, 51 000 ₽по прейскуранту агентства
Агент проверяет черновик и распечатывает на подпись. Файл уже прикреплён к сделке в Bitrix24.
Договор оказания услуг
Договор с заказчиком по шаблону агентства: реквизиты сторон, предмет, сроки и порядок оплаты подставляются в нужные места.
Модуль подставил сам
- Номер и дата
- № 145-А от 14 мая 2024 г.нумерация из Bitrix24
- Заказчик
- Иванов Иван Иванович
- Исполнитель
- ООО «Пример Ритуал», директор Смирнов А. П.из карточки агентства
- Умершая
- Иванова Мария Петровна
- Сроки услуг
- с 15 по 16 мая 2024 г.
- Сумма
- 51 000 ₽, НДС не взимается
- Предоплата
- 25 500 ₽ в течение 1 дня
Агент сверяет условия с заказчиком и распечатывает договор. Файл уже прикреплён к сделке в Bitrix24.
Заявление на пособие
Заявление в Социальный фонд на социальное пособие на погребение. Семья получает его готовым — не нужно разбираться в формулировках.
Модуль подставил сам
- Заявитель
- Иванов Иван Иванович
- Адрес
- г. Москва, ул. Строителей, д. 15, кв. 42
- Справка о смерти
- № 12345 от 13.05.2024
- Умершая
- Иванова Мария Петровна
- СНИЛС и ИНН
- 123-456-789 00 · 770123456789
- Банк
- ПАО «Вымышленный Банк», БИК 044525000
- Счёт получателя
- 40817810099910004321
Семья получает заявление готовым к подаче в Социальный фонд. Копия прикреплена к сделке в Bitrix24.
Работает поверх вашего Bitrix24 — систему менять не нужно
Модуль устанавливается в существующий аккаунт Bitrix24 агентства и добавляет туда карточки сделок, уже заполненные диалогом с семьёй. Никакой отдельной программы, к которой нужно привыкать заново.
- Никакой замены CRM — работает поверх Bitrix24
- Настройка без участия ваших разработчиков
- Данные приходят карточкой сделки, а не файлом для переноса
Подстраиваемся под ваши процессы, а не наоборот
Каждое агентство работает по-своему. На пилоте настраиваем модуль под ваши документы и порядок работы — это входит в бесплатное тестирование.
Ваши бланки
Пришлите свои шаблоны наряд-заказа, договора и заявлений — модуль будет заполнять именно их.
Свой набор документов
Оформляете что-то ещё помимо трёх примеров выше — добавим эти документы в автозаполнение.
Сценарий диалога
Вопросы бота, их порядок и тон настраиваем под то, как вы привыкли разговаривать с семьями.
Ваша воронка в Bitrix24
Поля карточки, стадии сделки и ответственные — заполняем так, как устроена ваша CRM.
Есть особые требования? Расскажите о них — обсудим, как их учесть.
Обсудить задачуПартнёры и отраслевые упоминания появятся здесь после старта
Сейчас мы отбираем первые агентства для бесплатного тестирования. Логотипы партнёров и упоминания на отраслевых площадках — например, выставке «Некрополь» — добавим по мере запуска пилота.
Оставить заявку на бесплатное тестирование
Отбираем ограниченное число агентств для пилота — это не рассылка, а точечный набор партнёров. Каждое обращение смотрим руками и отвечаем лично.
- Подключение и настройка под ваши бланки — бесплатно
- Отдельный чат с нашей командой на всё время пилота
- Без обязательств: не подошло — просто отключаем
Переписка идёт напрямую с нашей командой и нужна только для того, чтобы обсудить пилот. Мы не передаём контакты третьим лицам и не добавляем вас в рассылки.
Напишите нам в Telegram
Пока идёт регистрация, заявки на пилот принимает бот-помощник — заявка фиксируется сразу же, как вы откроете чат. Расскажите про агентство, и мы ответим, подходит ли вам модуль.
Написать менеджеруОткроется Telegram — нажмите «Запустить», заявка уйдёт автоматически. Тестирование бесплатное, отвечаем в течение 3 дней.